Instant Messaging verwenden

Sie können mit allen Personen online chatten, deren Status "Aktiv", "Abwesend", "Online" oder "In einer Besprechung" lautet. Abwesende oder in einer Besprechung befindliche Personen können Ihre Sofortnachrichten lesen, wenn sie wieder an ihren Computern sitzen.

Vorbereitende Schritte

Wenn in den allgemeinen Vorgaben kein Instant Messaging angezeigt wird, hat der Administrator dieses Feature für Sie möglicherweise nicht konfiguriert. Diese Vorgabe ist nur verfügbar, nachdem dieses Feature vom Administrator aktiviert wurde. Sie müssen es daher zunächst aktivieren, bevor Sie Instant Messaging verwenden können.

Anmerkung: Möglicherweise können Sie die Besprechungsfunktionen nur nutzen, wenn Ihr HCL Sametime-Server über die entsprechenden Webkonferenzfunktionen verfügt.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Instant Messaging aktiviert ist, wird Ihr Onlinestatus anderen Benutzern angezeigt und sie können ebenfalls sehen, wer online verfügbar ist. Die Symbole zum Onlinestatus werden in Mailnachrichten, Besprechungseinladungen sowie in Mail-, Kontakt- und Kalenderansichten angezeigt.

Vorgehensweise

Legen Sie die folgenden Instant Messaging-Vorgaben nach Bedarf fest.

Tabelle 1. Instant Messaging-Vorgaben
Aufgabe	Verfahren
Instant Messaging aktivieren	Aktivieren Sie in "Vorgaben" im Register "Allgemein" unter Instant Messaging die Option Instant Messaging aktivieren.
Bei Instant Messaging anmelden	Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie im Navigator auf das Chatsymbol neben Ihrem Namen und wählen Sie Bei Instant Messaging anmelden. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Statusbereich und wählen Sie Bei Instant Messaging anmelden. Verwenden Sie dieselben Schritte, um sich bei Instant Messaging abzumelden: Anmerkung: Wenn beim Anmelden bei Instant Messaging die Nachricht "HTTP 404 Error" angezeigt wird, ist der Instant-Messaging-Server möglicherweise nicht ordnungsgemäß konfiguriert. Dies müssen Sie Ihrem Administrator mitteilen.
Chat starten	Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Doppelklicken Sie in Ihrer Kontaktliste für Instant Messaging auf einen Namen, dessen Status "Aktiv" ist. Klicken Sie in einem beliebigen Dokument oder in einer Ansicht mit Anwesenheitsanzeige auf das aktive Onlinestatussymbol der Person, mit der Sie chatten möchten. Klicken Sie in einer Mailansicht in einer Nachricht mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders und klicken Sie auf Chatten mit. Anmerkung: Sofortnachrichten werden automatisch durch Verschlüsselung gesichert.
Instant-Messaging-Status ändern	Klicken Sie entweder im Navigationsfenster oder in der Seitenleiste des Sametime-Fensters auf ein Statussymbol und wählen Sie einen neuen Status aus. (Optional) Wählen Sie Aktuelle Statusnachricht bearbeiten aus und ändern Sie eine der Standardstatusnachrichten.
Kontakte zur Kontaktliste für Instant Messaging hinzufügen	Klicken Sie auf Anzeigen > Seitenleiste.